Welke afspraken maak je met het schoonmaakbedrijf voor jouw kantoor?
Veel ondernemers maken gebruik van een extern bedrijf voor de schoonmaak van hun kantoor. Natuurlijk kun je dit ook het eigen personeel laten doen, maar dat is vaak niet erg efficiënt en in veel gevallen duurder. Schoonmaakbedrijven werken meestal in de vroege ochtend en na kantooruren. Je kunt het kantoor dus ’s morgens laten schoonmaken voor aanvang van het werk of na de werkdag. Hiervoor maak je afspraken die in een schoonmaakplan worden opgenomen.
Hoe vaak wordt er schoongemaakt?
Kantoren die intensief worden gebruikt worden vrijwel altijd dagelijks schoongemaakt. Gaat het om een kantoor waar maar een paar mensen werken, dan kun je er ook voor kiezen om bijvoorbeeld twee of drie keer in de week te laten schoonmaken. In beide gevallen worden er afspraken gemaakt welke werkzaamheden gedaan moeten worden. Daar hoort vrijwel altijd het reinigen van vloeren bij. Dit kan met de stofzuiger, met een dweil mop of met een stoomzuiger. Je kunt ook afspreken dat er twee keer per week wordt gestofzuigd en de derde keer na het stofzuigen de dweil mop wordt gebruikt of de stoomreiniger. Op die manier wordt de vloer grondig gereinigd. Hierdoor verklein je de kans op het verspreiden van bacteriën en virussen. Gaat het om een bedrijf waar mensen komen met een zwakke gezondheid, zoals een huisartsenpraktijk of dierenarts, dan moet er natuurlijk dagelijks goed worden schoongemaakt.
Incidentele werkzaamheden
Naast de vaste dagelijkse schoonmaak klussen kun je een schoonmaakbedrijf ook inschakelen voor zaken die incidenteel worden gedaan. Denk aan ramen zemen of bovenop kasten schoonmaken. Hiervoor moet het personeel dan natuurlijk wel de tijd krijgen. Het blijkt nog heel vaak dat schoonmaakpersoneel te weinig tijd krijgt om hun werk goed te kunnen doen. Bedenk dat je daarmee jezelf in de vingers snijdt. Het kantoor wordt schoongemaakt maar niet grondig genoeg zodat het er nog steeds niet netjes uitziet. Schoonmaakbedrijven zetten vaak in op zo goedkoop mogelijk, maar het staat je natuurlijk vrij om zelf om maatwerk te vragen als je daar extra voor betaalt.
Goede schoonmaak tools
Zorg ervoor dat je schoonmaakpersoneel kan beschikken over de juiste tools om goed schoon te maken. Een deugdelijke professionele stoomreiniger bestel je bij The Clean Experience. Vaak kunnen er schoonmaakmiddelen worden gebruikt die een stuk minder belastend zijn voor het milieu en toch een goed resultaat geven. Schoonmaken met koud water is vaak net zo effectief als schoonmaken met heet water en is een stuk goedkoper. Er lopen geen liters koud water weg voordat er warm water uit de kraan komt en er wordt geen gas of stroom gebruikt om het water op te warmen. En het schoonmaakpersoneel hoeft niet bang te zijn hun handen te branden aan te heet water. Een winsituatie op meerdere fronten. Schoonmaakbedrijven werken soms met hun eigen materialen, maar hier kun je in veel gevallen afspraken over maken bij het aangaan van een contract.
Laden ...