Een buurtfeest, optocht of tocht in Edam-Volendam: zo regelt u het met de gemeente
Een straatbarbecue, een fanfare door de wijk of een wandeltocht langs de dijk: in Edam-Volendam wordt veel samen georganiseerd. Zodra zo’n activiteit de openbare ruimte raakt, wil de gemeente ervan weten. Soms is een melding genoeg, soms is een vergunning nodig. En als er verkeer langs of omheen moet, is het goed om te weten wie dat mag regelen.
Wie mag het verkeer regelen?
Een paar hekken neerzetten kan iedereen, maar weggebruikers laten stoppen of omrijden mag alleen een aangestelde verkeersregelaar. Een vrijwilliger in een geel hesje zonder aanstelling heeft die bevoegdheid niet, hoe goed bedoeld ook.
Bij een evenement kan de gemeente vrijwilligers aanstellen als evenementenverkeersregelaar. Zij volgen een korte online instructie en doen alleen eenvoudige taken op een vaste post, voor dat ene evenement. Gaat het om een drukke doorgaande weg, een kruispunt of werk aan de weg, dan zijn beroepsverkeersregelaars met een examen en een geldige aanstellingspas nodig. Voor tochten, optochten en evenementen langs drukke wegen zijn er bedrijven die beroepsverkeersregelaars voor evenementen leveren, zoals ERN Traffic uit Zoeterwoude.
Een buurtfeest: drie weken vooraf melden
Voor een straatfeest, buurtbarbecue, straatspeeldag of niet-commerciële rommelmarkt heeft u in Edam-Volendam geen vergunning nodig. U meldt het wel minimaal drie weken van tevoren. Melden is gratis. Hoort u binnen 14 dagen niets van de burgemeester, dan kan uw feest doorgaan zoals gemeld.
Een melding is alleen genoeg als uw feest aan de voorwaarden voldoet. De belangrijkste:
· Er komen hoogstens 50 bezoekers en het feest duurt van 8.00 tot uiterlijk 22.00 uur.
· Het feest vindt niet plaats op de rijbaan of op het (brom)fietspad.
· De hulpdiensten kunnen er altijd langs.
· Er is na 22.00 uur geen muziek en het geluid blijft op de gevels van woningen onder de 75 dB(A).
· Er staan geen grote tenten of springkussens en er wordt geen eten of drinken verkocht.
· Er is een organisator die na afloop opruimt en aansprakelijk is voor schade.
Let op: een privéfeest, zoals een verjaardag, telt niet als klein evenement en mag niet op de openbare weg.
Optochten en tochten met verkeersregelaars
De gemeente noemt een paar situaties waarin een melding ook volstaat, juist omdat er verkeersregelaars bij zijn. Een wandel- of skeelertocht kan met een melding, als er verkeersregelaars worden ingezet, de routeborden na afloop weer verdwijnen en er geen wegen worden afgesloten of omgeleid. Ook een fanfareoptocht kan met een melding, zolang er geen wegen dicht hoeven en de veiligheid van het verkeer niet in gevaar komt. Bij de dodenherdenking op 4 mei, de sacramentsprocessies en de Sint Maartenoptocht hoort begeleiding door verkeersregelaars bij de route. Volgens de gemeente doet u ook voor deze evenementen de melding minimaal drie weken vooraf, en moeten ze plaatsvinden tussen 06.00 en 22.00 uur.
Een groter evenement: reken ruim terug
Voldoet uw plan niet aan die voorwaarden, dan heeft u een evenementenvergunning nodig. Voor een klein evenement levert u de aanvraag minimaal acht weken van tevoren in, voor een groot evenement zes maanden. Afhankelijk van het evenement vraagt de gemeente extra stukken, zoals een situatietekening, een draaiboek of een veiligheidsplan. De burgemeester kan aan de vergunning voorschriften verbinden, onder meer in het belang van het verkeer.
Organiseert u elk jaar een groter evenement, houd dan ook de evenementenkalender in de gaten. De gemeente vraagt organisatoren om vóór 1 november van het jaar ervoor een plek op die kalender te reserveren, zodat de hulpdiensten op tijd kunnen plannen. Zo’n plek op de kalender is overigens nog geen vergunning.
Denk vroeg aan het verkeer
Bij elke activiteit langs de weg loont het om vooraf te bedenken hoe het verkeer loopt. Waar steken wandelaars over, waar staat de fanfare stil, en hoe komt een ambulance erlangs? Zet de route en de oversteekplekken op een eenvoudige tekening en bespreek die met iedereen die meehelpt. Op een rustige straat kan een vrijwilliger die de gemeente aanstelt soms volstaan. Bij een kruispunt of een doorgaande weg is een beroepsverkeersregelaar meestal de veiligste keuze.
Kort samengevat
· Buurtfeest tot 50 bezoekers: minimaal drie weken vooraf melden, gratis.
· Tocht of optocht zonder wegafsluiting en met verkeersregelaars: vaak een melding.
· Vergunning: minimaal acht weken vooraf, bij een groot evenement zes maanden.
· Verkeer stilzetten of omleiden: alleen door een aangestelde verkeersregelaar.
Wie op tijd begint, heeft op de dag zelf de handen vrij voor de buurt en de bezoekers.
