Zo houd je zicht op zakelijke kilometers
Als je een auto van de zaak hebt dan is het belangrijk dat je de zakelijke kilometers die je daarmee rijdt goed bijhoudt. Dat kan natuurlijk handmatig. Na elke rit even een bonnetje maken en dat inleveren bij de administratie. Of als je eigen baas bent de gegevens over je zakelijke kilometers braaf bijhouden in een Excel bestand. Zo kun je de gegevens verwerken in je boekhouding of kilometers doorberekenen aan je klanten. Maar het kan ook anders. Je kunt ook gebruik maken van een handig systeem dat je veel werk uit handen neemt. Vooral handig als je dagelijks voor de zaak op de weg zit of als je personeel in dienst hebt dat zakelijke kilometers rijdt.
Een adequate administratie
Zakelijke kilometers mag je verrekenen met je omzet en je kunt de BTW aftrekken voor tankbeurten als die gerelateerd zijn aan zakelijke kilometers. Maar vaak rijdt een ondernemer ook privé kilometers met een auto van de zaak. Dan moet er dus onderscheid worden gemaakt in zakelijke en privékilometers. Je kunt de gereden kilometers per dag gemakkelijk bijhouden met een rittenregistratie kastje. Dit kastje houdt precies bij hoeveel kilometer er is gereden zodat je de gegevens direct kunt overnemen voor je administratie. Daarnaast kunnen er nog andere zaken worden gemonitord, zoals hoe zuinig de chauffeur rijdt of een track & trace systeem zodat je kunt zien waar iedereen op dat moment rijdt.
Tracking van monteurs en chauffeurs
Steeds meer bedrijven maken gebruik van live tracking. Soms wordt die informatie ook met klanten gedeeld. Denk aan de bezorgtijd van pakketten of boodschappen van de supermarkt of het tijdvak waarbinnen een monteur bij je langskomt voor je kapotte cv-ketel of verstopte afvoer. Maar ook deze informatie is nuttig voor de onderneming. Want als er een spoedgeval tussendoor komt dan kan de planner op kantoor snel zien welke monteur dicht in de buurt zit of wie zijn planning gemakkelijk kan omgooien om de spoedklus op te pakken. Medewerkers kunnen dit misschien opvatten als ‘Big Brother is watching you’, maar als je als medewerker gewoon je werk doet is er natuurlijk weinig aan de hand.
Welk systeem werkt voor mijn wagenpark?
Een systeem voor kilometer- en rittenregistratie van Accredis is flexibel en aan te passen aan de wensen van de klant. Door middel van een kastje in de auto kan precies die informatie worden verzameld die nodig is voor een adequate bedrijfsvoering. Er kan niet mee worden gesjoemeld, de kilometers worden geregistreerd zodra de auto in beweging komt. Een medewerker kan dus nooit verhullen dat er in de vrije tijd met de auto is gereden of dat er een omweg is gemaakt. Maar ook hiervoor geldt dat het personeel weet waar het aan toe is. Het is dan hun eigen keuze om zich wel of niet aan de door de werkgever gestelde regels te houden en daar de consequenties van te aanvaarden.
Laden ...