Hein Koning verbindt boekhouding met nieuwe technologie
Administratiekantoor Hein Koning kijkt verder vooruit. Naast de bestaande dienstverlening gaat het kantoor ondernemers ook ondersteunen bij het digitaliseren en automatiseren van hun bedrijfsprocessen en bij de inzet van AI. „Er gebeurt op dit moment ontzettend veel op het gebied van technologie”, zegt directeur Tom Koning. „Daar moet je nu mee aan de slag om het verschil te kunnen blijven maken.” Samen met Niels Karhof, Johan Hoekstra en Rick Jonk is hiervoor een nieuwe onderneming opgericht genaamd doobedoo.
De overname van Administratiekantoor Runderkamp, inmiddels twee jaar geleden, dwong de medewerkers om opnieuw naar de eigen processen te kijken. „Achteraf was dit precies het juiste moment”, blikt Tom terug. „We keken in eerste instantie naar het verbeteren van de huidige processen, maar omdat de technologie zich zo snel heeft ontwikkeld, hebben we de koers gewijzigd en zijn we over de horizon gaan kijken. Dat blijkt nu een voltreffer.” Het kantoor zag daarbij zoveel mogelijkheden, voor zichzelf maar vooral ook voor klanten, dat het besloot om de dienstverlening uit te breiden.
Daarvoor is de samenwerking opgezet met doobedoo, dat bedrijven begeleidt bij de implementatie en inrichting van Odoo. Odoo is een softwareplatform waarin je de bedrijfsprocessen in één systeem regelt. Naast de boekhouding gebruik je hetzelfde platform voor offertes en verkoop, projectadministratie, planning, voorraad, helpdesk en nog veel meer. „Veel ondernemers gebruiken voor ieder proces weer een ander programma”, legt Johan uit. „Die programma’s communiceren lang niet altijd goed met elkaar. Odoo brengt alles samen op één platform. Dat maakt het werk overzichtelijker en voorkomt een hoop dubbel werk.” Het van oorsprong Belgische Odoo telt wereldwijd 18 miljoen gebruikers. „Ondernemers bepalen zelf welke van de meer dan 80 modules ze gebruiken. Bovendien is de software financieel laagdrempelig en zijn alle modules beschikbaar voor een paar tientjes per gebruiker per maand, waardoor zowel zzp’ers als grote ondernemingen ermee uit de voeten kunnen.”
„De toekomst draait niet om méér software, maar om minder complexiteit”
Doobedoo helpt bedrijven om die mogelijkheden optimaal te benutten. „Je kunt zelf een licentie aanschaffen, maar daarmee ben je er nog niet”, legt Tom uit. „Ieder bedrijf werkt anders. Wij kijken hoe de processen zijn ingericht, waar verbeteringen mogelijk zijn en hoe we de software daarop kunnen afstemmen.” Een mooi voorbeeld is Kwakman Groep. Het bedrijf onderzocht verschillende softwaresystemen, maar vond daarin niet de gewenste oplossing. In samenwerking met doobedoo koos het uiteindelijk voor Odoo. Directeur Jaap Buijs vat de achterliggende gedachte treffend samen: „De toekomst draait niet om meer software, maar om minder complexiteit. doobedoo vereenvoudigt en Hein Koning verbindt. Drie krachten, één machine, grenzeloze efficiëntie.”
Actuele cijfers en een goed advies
Hein Koning was altijd al sterk in innovatie. Dat de administratie voor alle klanten dagelijks actueel is, in combinatie met de Hein Online app, heeft zich inmiddels bewezen. „Samen met de mensen van Hein Koning is dit de basis van onze groei en het succes van ons kantoor”, zegt Tom. „Op die basis kunnen we nu verder bouwen, en daar willen we optimaal gebruik van maken.” Inmiddels werken tientallen klanten in de nieuwe digitale omgeving en de komende tijd zullen er meer volgen. „Onze slogan is niet voor niets ‘Actuele cijfers en een goed advies’. Traditioneel kijkt een boekhouder vooral achteraf naar de cijfers. Wij willen dat de administratie elke dag actueel is, zodat je als ondernemer precies weet hoe je ervoor staat. Dan kun je tijdig bijsturen, in plaats van achteraf constateren wat je anders had moeten doen.”
Hein Koning is inmiddels uitgegroeid tot een organisatie met vijftig medewerkers en is daarmee allang geen standaard boekhoudkantoor meer. Naast boekhouders werken er diverse belastingadviseurs en een team van tien salarisspecialisten. „Hein Koning moet het adres zijn voor alles wat een ondernemer nodig heeft”, zegt Tom. Toch blijft het boekhouden zelf de kern. „Boekhouden is echt een vak”, benadrukt Tom. „Een goede boekhouding is het fundament van elk bedrijf. Daar moet je op kunnen bouwen, anders is advies niets waard.”
De boodschap van het kantoor is helder: met de data die beschikbaar is, moet een klant er altijd beter van worden. „Het doel is dat we daarmee meer winst kunnen genereren, in plaats van dat klanten denken dat een boekhouder alleen geld kost. Het moet niet als een verplichting voelen, maar als de basis van succes.” Tom verwacht dat het verschil in kwaliteit tussen kantoren de aankomende jaren sterk zal toenemen. „Wij willen daarin uitblinken.”
Ook de gesprekken aan tafel krijgen meer waarde. „Op basis van alle data die we tot onze beschikking hebben, kunnen we veel meer”, vertelt Tom. Het kantoor is reeds begonnen met zogenoemde koersgesprekken, waarin de ondernemer wordt meegenomen in de toekomst aan de hand van verschillende scenario’s. „Het geeft de klant echt goed inzicht, en het is ook gewoon heel erg leuk werk.” Ook AI speelt daarin een steeds grotere rol. Zo is het inmiddels mogelijk om rechtstreeks vragen te stellen aan de eigen boekhouding. De mogelijkheden zijn oneindig. Maar uiteindelijk gaat het erom wat je met die informatie doet.
Daar ligt volgens Tom ook de toekomst van het administratiekantoor. Tijdens de koersgesprekken wil Hein Koning ondernemers intensiever begeleiden bij zakelijke én persoonlijke keuzes, van bedrijfsontwikkeling tot vermogen en pensioen. „We beschikken over ontzettend veel gegevens van onze klanten. Als je die goed benut, kun je veel gerichter adviseren. Zo helpen we ondernemers betere keuzes te maken.”
Op 19 november organiseert Hein Koning een klantenavond bij Van der Valk, waar de nieuwe ontwikkelingen en mogelijkheden aan bod komen. Voor Hein Koning is dit nog maar het begin. „Een jaar geleden zijn we met ons team gaan nadenken over de toekomst. Wat er nu al mogelijk is, overtreft onze verwachtingen”, besluit Tom. „En dit is pas het begin. We willen onze klanten meenemen in die ontwikkeling, zodat zij er net zo veel profijt van hebben als wij. Wat er over vijf jaar mogelijk is? The sky is the limit.”
Klantenavond Hein Koning – 19 november
Op donderdag 19 november organiseert Administratiekantoor Hein Koning een klantenavond bij Van der Valk Hotel Volendam. Tijdens deze bijeenkomst staat een gevarieerd programma op de agenda. Het team van Hein Koning vertelt over de nieuwste ontwikkelingen op het gebied van AI, automatisering en slimmer ondernemen. Daarnaast gaat hoogleraar Bernard Schols in op schenken en erven, terwijl belastingadviseur Cor Overduin de laatste ontwikkelingen rondom box 3 toelicht.
De inloop begint om 18.30 uur, de presentaties starten om 19.00 uur. Vanaf 21.00 uur is er gelegenheid om onder het genot van een drankje na te praten en andere ondernemers te ontmoeten.
Aanmelden? Scan de QR-code voor de volledige uitnodiging en registratie. Meer weten over Hein Koning of Doobedoo? Kijk op www.heinkoning.nl of www.doobedoo.nl.
