Dit is hoe je de veiligheid op een evenement verzekert
Het organiseren van een evenement brengt veel verantwoordelijkheden met zich mee. Bij evenementen kun je denken aan een festival, een beurs, een bedrijfsfeest of een toernooi. Bij het organiseren van zoiets is het belangrijk dat de veiligheid voorop staat. Dit zorgt namelijk voor minder incidenten en het zorgt ervoor dat iedereen optimaal kan genieten van het evenement. Je kunt voor meer veiligheid zorgen tijdens een evenement door gestructureerd te werk te gaan en duidelijke afspraken te maken.
Maak een gedegen veiligheidsplan
De basis van een veilig evenement is een uitgebreid veiligheidsplan. In dit plan breng je alle mogelijke risico’s in kaart. Denk bijvoorbeeld aan grote mensenmassa’s, weersomstandigheden, technische installaties, vuurwerk of alcoholgebruik. Vergeet niet om verschillende noodscenario’s uit te denken, zoals ontruiming, brand of een medisch ongeval. Bij grote evenementen is het belangrijk en zelfs verplicht om je plan af te stemmen met de gemeente. Het is belangrijk dat zij van het evenement op de hoogte zijn, zodat hulpdiensten ook beter op eventuele incidenten kunnen inspelen.
Zorg voor duidelijke verantwoordelijkheden
Binnen de organisatie moet duidelijk zijn wie er waarvoor verantwoordelijk is. Een goede tip is om een coördinator te benoemen die voor het overzicht zorgt. Dat is dan voor iedereen een aanspreekpunt als er iets gebeurt tijdens het evenement. Daarnaast is het belangrijk dat beveiliging, EHBO, techniek en organisatie goed op elkaar zijn afgestemd. Duidelijk met elkaar communiceren is noodzakelijk op een hectische dag zoals een evenement. Alleen dan kan er snel en effectief worden gehandeld in noodsituaties.
Professionele beveiliging en EHBO
Bij grote evenementen is het nodig om professionele beveiliging in te schakelen. Beveiligers worden bijvoorbeeld ingezet voor de controle bij de ingang. Hier worden de tickets gescand en eventueel ID’s gecontroleerd. Daarnaast kunnen beveiligers letten op risicovol gedrag en ingrijpen als dingen uit de hand dreigen te lopen. Daarnaast moet er altijd voldoende EHBO-capaciteit aanwezig zijn. Zorg ervoor dat de EHBO posten duidelijk en herkenbaar zijn en dat er snel gehandeld wordt op het moment dat er hulp nodig is.
Veilige inrichting van het terrein
Hoe het evenemententerrein wordt ingericht is ook van invloed op de veiligheid. Eén van de belangrijkste eisen zijn de nooduitgangen. Deze moeten goed zichtbaar zijn voor de bezoekers van het evenement. Denk ook aan brede looproutes, zodat er genoeg ruimte is voor een groot aantal mensen. Podia, tenten en tribunes moeten voldoen aan alle technische en constructieve eisen. Vaak wordt er gebruikgemaakt van composiet rijplaten voor een stevige ondergrond. Kabels en leidingen moeten netjes worden weggewerkt om struikelgevaar te voorkomen. Zorg ook voor genoeg verlichting als je een evenement in de avond organiseert.
Communicatie met bezoekers
Bezoekers spelen zelf ook een rol in de veiligheid. Vaak worden de huisregels van tevoren gecommuniceerd met de bezoekers. Denk aan verboden items om mee te nemen en andere regels. Dit gebeurt meestal vlak voordat het evenement plaatsvindt. Zorg ook voor genoeg duidelijke borden op het terrein waarop je de huisregels nog een keer kunt herhalen.
Aan het laden ...